6个本事助你充实使用云云告急的IT预算

导语

怎样在财政告急的环境下也能推动业务代价？看看这些来自举世各地的顶尖技能决议者们的预算计谋吧。

由于增长营收和净利润的目的压力，那些渴望通过技能投资来推动企业增长的 IT 领导人每每在预算备受困扰，2023 年天然也不破例。

只管预计 2023 年 IT 预算均匀增长 5.1%，但研究公司 Gartner 指出，根据其 2023 年 CIO 和技能高管的观察，预计举世通货膨胀率为 6.5%，一连的人才紧缺和供应标题是对 CIO 本年实现其技能投资代价的本领构成的三重威胁。该观察网络了来自 81 个国家和全部紧张行业的 2203 名 CIO 的数据。

固然有人会说，无论分配多少预算，都显得不敷多，但究竟并非云云。无论分配给 IT 的预算是大是小，只要管理恰当，技能决议者都可以有效地将构造的资源用于实现巨大的业务效益。为了资助他们做到这一点，以下是来自差别地域和行业的 IT 领导者提供的充实使用 IT 预算的发起。

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基于收入代价做出决议

为了可以或许将资金用于他们的重点范畴，那些预算没有得到大幅进步的 CIO 很大概会开始思量他们须要在哪些方面镌汰资本，好比某个特定项目、人力资源大概是从采购上动手。这就是总部位于孟买的 Piramal Capital & Housing Finance 公司的首席技能官 Saurabh Mittal 盼望 IT 领导人偏重分析的地方。

他体现：“如果企业技能领导者想要最大限度地使用有限的预算，就必须区分资本和投资。IT 领导者如果把钱花在没有任何杠杆作用的范畴，那显然就是资本。当他们把钱花在可以以以后得到数倍回报的范畴时，那就是投资。技能领导者必须清晰做出区分，然后积极、故意识地低落恒久资本并增长投资。”

Mitta 体现，清晰地做出区分没那么容易，这是一项须要长时间来造就本领。的公司正在接纳技能优先、云原生的方法来改造贷款服务。

“我着实花了些时间才把握怎样做出精确的技能选择。须要什么体系以及怎样使用这些体系会影响你的恒久资本。比方，CIO 可以购买一个现成的体系，本日的允许费是X，使用期间每年的费用是 X 的 20%；大概他们可以选择构建体系的方式，资本不是 X，大概酿成 1.5X。但是恒久运营资本只有每年 2%而不是 20%。将恒久资本保持在尽大概低的水平，总会为你创造越来越多的空间来举行有影响力的投资。”

总部设在弗吉尼亚州里士满的 Estes Express Lines 公司的数据战略、商业智能和分析高级主管 Bob Cournoyer 也论述了他是怎样区分资本和投资：“我的很多预算决议都是基于收入代价，也就是投资于某项技能会给企业带来什么代价。”

对于这家货品运输公司来说，商业智能（BI）是 IT 可以促进营收的一个角度。

Cournoyer 说：“我们在堆栈的拖沓机上有远程信息处理处罚装备，在叉车上有平板电脑，尚有扫描货品尺寸的扫描仪，全部这些都为我们提供了紧张的商业智能。我们显然不会在这里镌汰投资。我投资于业务中那些能带来收入的范畴。对我来说，这就是我们怎样用更机动、更具资本效益的新技能取代旧技能。”

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订定清晰的技能愿景

对你如今所处的位置和你将来将要抵达的方向要有清晰的愿景，有助于把齐备都纳入视野。正如澳大利亚旅游公司 Journey Beyond 的 ICT 总司理 Madhumita Mazumder 所说：“如果我们为IT部分订定了符合公司愿景的得当战略筹划，我们就能在预算范围内实现目的，而且可以让六个月或一年后大概出现的标题中至少 50%得到办理。”

Mazumdar 举例分析白这种方法，他说：“我们已经明白了寻求云优先的战略。拥有 100%云根本办法的愿景使我们可以或许在将第三方数据中心迁移到云环境中时大幅低落其资本。”

同样，Mazumdar 面临外包还是内包的分歧时思绪也很清晰。她说：“我是内包的老实粉丝，支持发展一个团队，把工作创建在内部办理。好比，拥有一个内部团队可以确保我全部的网络装备 100%按时打补丁。而且，这些工作可以在业务停息的碎片时间。如果是外包，与供应商的和谐就会变得非常困难，而且完全有大概出现标题。而且，为了共同供应商让内部团队在晚上 11点再来加班才是一种不须要的浪费。接纳内包，可以只为内部资源付出费用。”

Mazumdar 说，可以或许预见像如许的额外资本是确保有富足的预算来付出更好的投入的关键。

她说：“对技能蹊径图保持清晰认识可以资助 CIO 杜绝浪费开支，并更有效地摆设节省下来的资金。”

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充实发挥你的会商本事

会商本事对于在商业技能岗位上取得乐成不停都很紧张。为了节省资金，IT领导人在新的一年里将不得不越来越多地依赖他们。

Cournoyer 体现：“当维护协议须要续签时，回到会商桌上，积极会商公道化费率将有所资助。”无论是续签维护协议还是采购任何新的技能办理方案，Cournoyer 都倾向于在会商前使用 Gartner 的专业知识。

他体现：“作为 Gartner 的相助同伴，我从他们的分析师那边得到了一些发起，这些发起大概是关于特定办理方案的行业广泛代价范围、特定引导方针，以致是关于购买增补产物的发起。这让我们在与服务息争决方案供应商打交道时多了一些保障，并有助于节省资金。”

Vijay Sethi 是基于技能的导师平台 MentorKart 的董事长、Hero MotoCorp 公司前 CIO。他以为，另一种镌汰飙升资本的方法是“通过与供应商签署恒久（三年期）条约。随着资本的会商时间较长，CIO 们可以得到更好的扣头。”

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只采购你须要使用的产物

企业技能领导人正越来越多地从单一应用向模块化应用变化。Cournoyer 体现：“前者不但昂贵，而且无法实现其答应的代价。固然 CIO 向模块化过渡是为了节省资本，但如果思量不周，这种变化大概会与初志背道而驰。”他以为，像 ERP 体系如许的大型项目就是一个很好的例子。他说：“我看到很多 ERP 供应商试图把他们的办理方案包装得很吸引人，让 CIO 购买。他们的论点是，CIO 们应该以扣头价采购整个办理方案，纵然他们如今并不须要一次性实行全部的模块。”

在这种环境下，贩卖职员的说法是，CIO 如今就可以将一个子集的模块的代价最大化，然后供应商可以在以后的任何时间返来实行其他模块。Cournoyer 说：“这种方法是有缺陷的，由于 CIO 们只是为了得到代价扣头而为他们没有使用的东西付费。在这个过程中，他们的资金被浪费了。”

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一连评估你的根本办法和项目

软件是 IT 根本办法资本构成中的紧张部分。因此，CIO 们必须评估所摆设的软件是否有最抱负的使用效果。Mazumdar 迩来就将 Journey Beyond 公司的联结中心过渡到基于云的通讯平台。她说：“云服务提供商正在不绝地提出更好的筹划，转向这些更好、更快、更自制的筹划有助于节省资本。CIO 们应该问本身一些标题，好比：‘我们是否在使用我们摆设的全部内容？如今的云平台恰当我们吗？我们的备份计谋是什么？我们有什么须要存储？本日，市场上有很多具有资本效益的存储办理方案，可以让 CIO 以险些免费的方式存储大量的信息。”

MentorKart 的 Sethi 以为，在项目层面也有一些隐性资本可以大大镌汰。他说：“一个项目大概被推迟，导致 CIO 付出额外的咨询费用。还大概由于决议迟钝、用户无法使用、需求频仍厘革、以致团队成员缺乏本领而导致大量返工，从而产生额外的费用。隐性资本的数量巨大。如果控制恰当，可以带来巨大的节省，从而为 CIO 留下资金来做创新项目。”

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接纳分阶段的方法

纵然预算已经被分配给紧张筹划，CIO 们仍旧须要节俭他们的财政。这可以通过评估是否可以接纳分阶段的项目方法来实现。Sethi 说：“CIO 们须要判断一个紧张的全企业范围的项目是否可以最初只在几个部分或地点推出，然后再徐徐扩大到其他部分或地点。比方，是否可以推迟更新旧的条记本电脑，大概在某些环境下可以增长 RAM 而不是更换全部旧的条记本电脑，并将资产寿命延伸一两年？”

诸云云类的延长计谋可以资助为旨在实现顶级业务目的的更具创新性的筹划留出预算，使 IT 领导者纵然在预算告急的环境下也能节俭创新。

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